Las herramientas de gestión de proyectos nos proporcionan utilidades para el seguimiento de hitos, tareas, incidencias, notificaciones, calendario, repositorios, y mucho más, dependiendo de cada plataforma. Cuando vamos a seleccionar una herramienta debemos evaluar las necesidades de nuestro proyecto, el tamaño del equipo que forma el desarrollo, y también el cliente final, ya que, si necesitamos comunicación directa de los avances del proyecto deberemos decidir cual es la mejor herramienta en función del cliente.

En esta publicación vamos a comentar algunas de las herramientas más conocidas y analizar que nos puede aportar y que no cada una para la gestión de proyectos, en mi caso sobre todo software, aunque como veremos que estos programas también los podemos utilizar para otro tipo de proyectos donde necesitemos definir unos hitos y unos objetivos que cumplir ya que, por ejemplo, utilizando los diagramas de Gantt que incorpora Redmine podemos hacer un buen seguimiento de los mismos,…

A la hora de analizar los programas de gestión de proyectos nos fijaremos en una serie de utilidades generales para evaluar como es el funcionamiento de cada una, analizando la usabilidad, el manejo de tareas, los avisos, si tienen o no calendario o diagramas de Gantt,… , estas son las principales que tendré en cuenta:

• Gestión de usuarios: es fácil de manejar los usuarios, las funciones de añadir, eliminar y administrar la autoridad de los mismos es ágil y sencilla, cubre nuestras necesidades.
• Gestión de tareas : fácil de añadir, modificar, eliminar y discutir acerca de las tareas y los problemas, se pueden añadir tareas y cuestiones por correo electrónico. La visualización es las tareas es buena, podemos editarlas para añadir títulos, marcas, …
• Utilidades de seguimiento: tiene un diagrama de Gantt y un calendario para permitir miembro de ver todos los proyectos y tareas de un solo vistazo.
• Documentación: tiene utilidades para la documentación de los proyectos como una Wiki, gestión y aportación de documentación,…
• Búsquedas: es importante que el buscador sea eficiente, y que permita hacer diferentes tipos de búsquedas y filtrados a los usuarios.

Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos debemos evaluar las necesidades de nuestro proyecto, el tamaño del equipo, que tipo de desarrollo implica y también el cliente final.Código Xules

Herramientas que analizaremos

Herramientas de gestión de proyectos : Trac, Basecamp, GitHub, RedMine y Jira